Basisschool de Leilinde

Een goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk. Niet voor niets hebben we de samenwerking in onze visie verwoord. Een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert het welbevinden van uw kind. Ook doen we als school een beroep op ouders om aan allerlei activiteiten deel te nemen en mee te helpen met de organisatie. Er zijn tal van werkgroepen actief waarin ouders zitting hebben. Wij vinden het belangrijk, dat ouders daadwerkelijk betrokken worden bij het totale schoolgebeuren. Dit varieert van het verlenen van allerlei hand- en spandiensten tot het meedenken bij beleidsontwikkeling.

Informatie aan ouders

Informatieavonden

In het begin van het schooljaar wordt er voor iedere groep een informatieavond georganiseerd.

De leerkrachten informeren u dan over de werkwijze, de methoden en datgene wat zich in de loop van het jaar gaat afspelen in de groep van uw kind. Ook wordt bijv. informatie gegeven over het invoeren van een nieuwe lesmethode of de aanpak van de leerlingenbegeleiding.

Kennismakingsgesprek

Bij aanvang van het schooljaar ontvangen alle ouders een brief waarop zij kunnen aangeven of zij het wenselijk vinden een kennismakingsgesprek met de nieuwe leerkracht te hebben. Tijdens dit gesprek kunnen de ouders en nieuwe leerkracht van gedachten wisselen over de begeleiding van hun kind. Het is tevens een persoonlijke kennismaking die bij de begeleiding van sommige leerlingen al snel van essentieel belang kan zijn.

Rapporten

De kinderen van groep 1 en 2 krijgen geen rapport. De kinderen van groep 3 tot en met 8 krijgen driemaal per jaar een rapport mee naar huis. De data hiervan vindt u in het activiteitenrooster.

Inloopavond

Om de contacten met ouders een impuls te geven, organiseren wij rond de herfstvakantie een inloopavond. Raadpleeg het activiteitenrooster voor de datum.

U kunt dan rustig de methodes en het werk van uw kind inzien. Tevens kunt u wat nader kennis maken met de leerkrachten.

Ouderavonden

De rapporten geven op een compacte wijze inzicht in de ontwikkeling van uw kind. Dit is slechts één van de manieren, die u informatie verschaft over uw kind. Een bespreking met de leerkracht geeft u een uitvoeriger beeld. De ontwikkeling is niet in één woord of een cijfer uit te drukken. Daarom worden ouders na het rapport voor een gesprek uitgenodigd. Voor leerkrachten zijn uw ervaringen ook belangrijk voor de voortgang. Ook buiten de spreekavonden kunt u leerkrachten spreken op afspraak. Ook de ouders van de leerlingen van groep 1 en 2 worden jaarlijks twee keer voor een gesprek uitgenodigd.

Open avond

Eenmaal per jaar is er een open avond. Dan staat het schoolgebouw voor iedereen open. Er worden allerlei activiteiten georganiseerd. Broertjes, zusjes, oma's, opa's, familie, buurt en vooral ook nieuwe ouders zijn van harte welkom. U kunt de sfeer op onze school eens proeven. Ook is er gelegenheid om kinderen aan te melden. Raadpleeg het activiteitenrooster voor de datum.

Ons informatiebulletin: Het Leilindeblad

Actuele mededelingen over excursies, tussentijdse schoolafspraken, informatie over projecten, activiteiten en festiviteiten worden maandelijks op de laatste donderdag van de maand via het informatiebulletin aan de kinderen meegegeven. Alle geledingen van de school kunnen in het Leilindeblad publiceren. Indien nodig wordt deze 'informatie' vaker uitgebracht.

Vanaf schooljaar 2011-2012 zullen we het Leilindeblad en andere informatie ook via de mail aan u toezenden. Tevens is op onze site ons infoblad digitaal te raadplegen.

Ouderbrief

Sinds het schooljaar 2008-2009 hebben wij in alle groepen de evaluatiebrief naar ouders geïntroduceerd. Via deze brief kunnen ouders schriftelijk hun mening geven over het onderwijs aan hun kind. Op deze manier krijgen de leerkrachten een beter beeld van de gevoelens die leven bij ouders over de begeleiding van hun kind.

In 2011- 2012 zal deze brief eind januari en aan het einde van het schooljaar aan ouders worden uitgereikt.

Onze kinderkrant: De Leidraad

Driemaal per jaar verschijnt onze kinderkrant: 'De Leidraad'. Deze schoolkrant is bedoeld om op gezette tijden informatie van kinderen door te geven. U kunt zien en lezen wat kinderen belangrijk genoeg vinden om aan andere kinderen en ouders te laten weten. 'De Leidraad' is op de eerste plaats een schoolblad van, voor en door de kinderen. Leerlingen uit de bovenbouw vormen samen met enkele leerkrachten de redactie.

Onze website

Sinds juni 2004 is onze website in de lucht: www.deleilinde.nl

We blijven onze site aanvullen en houden hem actueel. Van veel activiteiten en evenementen vindt u hier verslagen en foto's. Het is de moeite waard om regelmatig een bezoek te brengen aan onze site!

Ouderparticipatie

Het team, de directie, Schoolraad, Ouderraad en Medezeggenschapsraad hechten groot belang aan een goede relatie met de ouders en de schoolomgeving. We vinden het goed, dat er af en toe eens van buiten naar binnen wordt gekeken. Wij willen graag weten hoe ouders de school waarderen en welke opmerkingen relevant zijn voor een goede ontwikkeling van de school. Dit kan dan een reden zijn om het schoolbeleid aan te passen. De leden van de raden zijn vermeld in hoofdstuk 12.

Medezeggenschapsraad (MR)

Op onze school bestaat een Medezeggenschapsraad. Deze raad bestaat momenteel uit vier ouders en vier personeelsleden. De ouders worden door de ouders gekozen, de personeelsleden door het personeel. (zie hoofdstuk 13) De directeur heeft een adviserende rol en onderhoudt het contact namens het bestuur.

De Medezeggenschapsraad geeft adviezen en neemt besluiten over onderwerpen, die met het beleid van de school of het bestuur te maken hebben. Alles wat de school aangaat, kan in feite in de MR besproken worden. Bijvoorbeeld: vakantieregeling, de inzet van het personeel, sollicitatieprocedures, onderwijsvernieuwingen, veiligheid en gezondheid.

De wettelijke bevoegdheden van de MR zijn vastgelegd in een reglement. Dit reglement is in te zien op school. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. Ouders zijn van harte welkom en kunnen hun vragen over het schoolbeleid daar neerleggen.

Om de twee jaar worden verkiezingen gehouden, waarbij de helft van het aantal leden gekozen kan worden. De leden hebben minimaal twee jaar zitting in de MR, maar kunnen natuurlijk herkozen worden. De verkiezingen vinden in de eerste weken van het nieuwe schooljaar plaats.

De Medezeggenschapsraad heeft een afvaardiging in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van het centrale bestuur (zie hoofdstuk 1).

Schoolraad

De Schoolraad bestaat uit 7 leden. De Schoolraad denkt mee met de schoolleiding ter bevordering van het goed functioneren van de school in al haar doelstellingen. Ouders of andere deskundigen op een bepaald gebied kunnen via de Schoolraad de directie adviseren over allerlei onderwerpen met betrekking tot de school. Zij hebben geen beslissingsbevoegdheid. Zij worden vooral betrokken bij de voorbereiding van beleid. De schoolraad kiest haar leden.

Klankbordgroep

Jaarlijks nodigen wij een aantal ouders van onze leerlingen uit om met hen in gesprek te gaan over een bepaald thema. De resultaten van deze gesprekken worden in het team besproken. In schooljaar 2011/2012 zullen we gesprekken met een klankbordgroep voortzetten.

Ouderraad

Wat is de Ouderraad.
Iedere school heeft een Oudervereniging. Hiervan is iedereen die een kind op school heeft zitten automatisch lid. Het bestuur van de Oudervereniging heet de Ouderraad. Hiervoor kan ieder lid van de vereniging zich kandidaat stellen. De verkiezingen voor de Ouderraad zijn eenmaal per jaar, en de zittingsperiode is voor twee jaar en loopt van schooljaar tot schooljaar.

Wat doet de ouderraad.
Leden van de ouderraad nemen deel aan diverse werkgroepen, die bestaan uit leerkrachten en ouderraadleden. Zij organiseren samen allerlei activiteiten en vieringen en helpen met de voorbereidingen hiervan.
Verder wordt er elk jaar aan iedere groep een lid (soms twee) van de ouderraad gekoppeld als contactouder. Een contactouder is er als aanspreekpunt voor de leerkracht! Taken van de contactouder zijn o.a.:het verlenen van hand- en spandiensten voor de leerkracht en het regelen (indien nodig) van hulpouders. De leerkracht benadert dan de contactouder, die vervolgens hulp kan vragen bij ouders. Doorgaans wordt daarvoor gebruik gemaakt van de telefoonlijst die van de klas beschikbaar is.

De ouderraad vergadert 6x per jaar, waarbij ook altijd iemand vanuit het team aanwezig is.

Hoe worden gelden besteed?
De Ouderraad beheert de vrijwillige bijdrage van de ouders, welke jaarlijks geïncasseerd wordt. Deze gelden worden besteed aan o.a.:
- Vieringen
- Schoolreisjes
- Attentie jubilea/afscheid/geboorte/overlijden
- diverse uitstapjes per groep

Ouderhulp

Regelmatig doen het team of de Ouderraad een beroep op ouders om deel te nemen aan bepaalde activiteiten, die de school wil ondernemen. Een aantal onderwijsactiviteiten wordt door ouderhulp ondersteund. De schoolbibliotheek, computer- en handenarbeidlessen zijn hiervan voorbeelden. De hulp kan variëren van hulp bij bepaalde lessen tot het uitvoeren van activiteiten in werkgroepen. In het begin van het schooljaar sturen we een lijst met activiteiten, waarop u kunt intekenen. Bepaalde activiteiten zijn afhankelijk van uw medewerking!

Vrijwillige Ouderbijdrage

De Ouderraad beheert een eigen schoolfonds om de kosten, waarvoor het Rijk geen vergoeding geeft, te financieren. Bijvoorbeeld het sinterklaasfeest, Kerst, Pasen, schoolreis, etc. De Ouderraad vraagt aan de ouders een vrijwillige bijdrage van € 20,00 per kind per jaar.

Klachtenregeling

Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden of worden fouten gemaakt. Problemen bespreekt u als ouder in eerste instantie met de leerkracht van uw kind. Ons streven is, dat elke leerkracht u en uw kind altijd serieus neemt en samen met u zoekt naar de beste oplossing. Mocht u het gevoel krijgen dat u niet serieus genomen wordt of dat er niet goed naar u geluisterd wordt, dan kunt u dat bespreken met de directie. Bij onvoldoende resultaat kunt u de problematiek bespreken met één van de interne contactpersonen van de school. (zie hoofdstuk "contacten")

Deze zijn door het bestuur benoemd om er zorg voor te dragen dat klachten van ouders en kinderen altijd serieus genomen worden en op een passende manier worden afgehandeld. In overleg met de interne contactpersoon wordt bekeken wat er gedaan moet worden of wie er moet worden ingeschakeld, om tot de best mogelijke oplossing te komen.

Daarnaast kunt u contact opnemen met één van de externe vertrouwenspersonen ( zie hoofdstuk "Contacten"). Als het nodig mocht zijn, wordt de klacht doorverwezen naar de onafhankelijke klachtencommissie van de besturenorganisatie, waarbij de school is aangesloten.

De klachtenregeling is te verkrijgen bij de directie en bij de interne contactpersoon.