Opvang van de leerlingen

In onze visie heeft u al iets kunnen lezen over het belang van een veilige en geborgen sfeer op onze school. We noemen dit het pedagogisch klimaat. Kinderen verschillen in talent, werktempo en karakter. Dat vinden wij heel normaal. Meteen vanaf het begin dat de kinderen onze school bezoeken, wordt hun ontwikkelingsvermogen uitgedaagd. Kinderen moeten er eerst bij willen zijn en mee willen doen. Pas dan kunnen de inspanningen van de leerkrachten effect hebben. Vooral in die beginperiode is een goed en open contact met de ouders gewenst. We helpen de kinderen in hun groei naar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Instroom nieuwe kleuters

Door het jaar:

Na het inschrijven van nieuwe leerlingen gaat het als volgt verder:

1.    Bij het inschrijven van hun kind ontvangen de ouders deze schoolgids.

2.    Een kind mag instromen als het 4 jaar is geworden.

3.    Ongeveer twee maanden voor de vierde verjaardag van een kind neemt de school telefonisch contact op met de ouders/verzorgers.

·         Ze krijgen dan te horen in welke groep hun kind geplaatst wordt.

·         Er wordt een datum en tijdstip afgesproken waarop de ouders samen met hun kind even binnen kunnen lopen om 5 kennismakingsdata af te spreken. Dit kunnen zowel ochtenden als middagen zijn.

4.    De eerste keer dat de ouders op school komen, krijgen ze informatie over de dagelijkse gang van zaken op school.

5.    De ouders ontvangen een entreeformulier. Hierop staan enkele vragen over hun kind. Het formulier kan mee naar huis genomen worden, zodat men de tijd kan nemen om het in alle rust in te vullen. Graag ontvangen we dan ook de peuterestafette.

6.    Op de eerste kennismakingsdatum kan dit formulier bij de leerkracht van het kind worden afgegeven.

Begin schooljaar:

1.    Kinderen die bij het begin van het nieuwe schooljaar voor het eerst naar school komen, worden in één van de laatste weken van het voorgaande schooljaar gezamenlijk een ochtend of een middag uitgenodigd. Ze maken dan kennis met hun juf en met de andere kinderen van hun toekomstige groep.

2.    De ouders/verzorgers van deze kinderen worden op een informatieavond uitgenodigd. Zij kunnen dan nader kennis maken met de school en er is gelegenheid tot vragen stellen, zodat zij ook goed voorbereid aan het nieuwe schooljaar kunnen beginnen.

Kinderen van een andere school

Als kinderen wisselen van basisschool door verhuizing of om een andere reden, vindt er vooraf aan de inschrijving een gesprek plaats met de directie. De directie verschaft informatie over de school, informeert naar de reden om van school te wisselen en verzamelt gegevens over het kind. In bepaalde gevallen neemt hij ook contact op met de directeur van de school van herkomst.

Van de school van herkomst ontvangen wij een onderwijskundig rapport. Hierin staat beschreven hoe de ervaringen zijn van de voormalige school met betrekking tot het leren en de ontwikkeling van de leerling.

Leerlingbegeleiding

Twee van onze leerkrachten hebben hiervoor een specifieke taak. Zij coördineren de zorg voor onze leerlingen. De leerling-coördinatoren of interne begeleiders hebben een aantal taken:

·       Het ondersteunen van de groepsleerkracht bij de uitvoering van de hulp aan kinderen in de groep is de belangrijkste taak.

·       Met de leerkracht de groep bespreken om aandachtspunten op te sporen en hem/haar te helpen bij nadere probleemverkenning en het plannen van de hulp. Dit zijn de groepsbesprekingen.

·       Het voorbereiden en leiden van de leerlingbesprekingen met het team.

·       Het noteren en bewaken van de gemaakte afspraken ten aanzien van de be­geleiding, zodat de extra zorg gehandhaafd blijft zolang dat nodig is.

·       De administratieve kant van de leerlingbegeleiding:

o     zorg voor de leerlingendossiers

o     bewaren van de hulpprogramma's

o     beheren van het leerlingvolgsysteem

·       Contact onderhouden met het Speciaal Onderwijs (Piramide), de School­begeleidings­dienst (Giralis), het regionale Zorgplatform (PCL) en andere instanties.

Peuterestafette

Bij ons op school is uw kind in beeld!

De overgang van de peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf naar het basison­derwijs is een belangrijke stap in de ontwikkeling van uw kind. Om deze overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen, krijgt het kind een "peuterestafette" mee. De peuterestafette is een formulier, waarmee groepsleidsters van peuterspeelzaal en kinderdagverblijf hun bevindingen over de ontwikkeling van het kind doorgeven aan het basisonderwijs. De ouders krijgen het formulier mee, met het verzoek dit in te leveren op 'De Leilinde'.

Alle peuterspeelzalen, kinderdagverblijven en basisscholen in de gemeente Reusel-De Mierden gebruiken de peuterestafette. Hiermee is een belangrijke stap gezet in de samenwerking tussen alle partijen rondom het jonge kind. In het kader van onze brede schoolgedachte ondersteunen wij deze ontwikkeling zeer.

Het protocol peuterestafette ligt op school ter inzage.

Leerlingvolgsysteem

Op onze school werken we niet alleen met de bekende rapporten, maar ook met een leerlingvolgsysteem. Het woord zegt eigenlijk al precies wat we hiermee bedoelen. We volgen de leerling. De leerkrachten hebben over het algemeen een goed beeld van een kind.

Van ieder kind beschrijven we systematisch en op geregelde momenten de kenmerken van het gedrag en hoe het zich voelt (sociaal-emotionele ontwikkeling). Met behulp van het computerprogramma "Zien" worden de observatielijsten ingevuld en verwerkt.

Om de verstandelijke ontwikkeling in beeld te brengen, maken we gebruik van de gegevens uit het Cito-leerlingvolgsysteem. De toetsen worden op verschillende momenten van het jaar in iedere groep en over verschillende vakgebieden afgenomen. Omdat de toetsen zijn afgenomen bij een grote groep leerlingen, verspreid over het hele land, is het mogelijk de vorderingen van uw kind te vergelijken met alle kinderen in Nederland. Dit is een goede maatstaf voor de beoordeling. Door middel van de toetsen kunnen de leerkrachten tijdig signaleren of kinderen extra ondersteuning nodig hebben. Samen met de leerling-coördinator en/of andere collega's wordt er systematisch en doelgericht gewerkt aan onderwijs op maat. We maken gebruik van de nieuwste hulpmiddelen en dat mag ook wel, want uw kind is het waard.

De leerling-coördinatoren bespreken 2x per jaar met de leerkracht de groep tijdens de groepsbesprekingen. De groep wordt in beeld gebracht. Hieruit kunnen handelingsvoorstellen komen voor de hele groep en/of voor een individueel kind.

Om tot de beste oplossingen te komen, maken we gebruik van elkaars kwaliteiten. Daarom worden er leerling-besprekingen gehouden. Na kennisgeving aan ouders wordt in teamverband de problematiek van een leerling besproken, waarbij kennis en aanpak van collega-leerkrachten wordt gedeeld. Meestal kan de leerkracht na de leerling-bespreking en met de verdere ondersteuning van de leerling-coördinator de begeleiding van de gesignaleerde kinderen goed voortzetten.

Hulp van onderwijsondersteunende instanties

Tijdens de groeps- en leerlingbesprekingen komen we regelmatig met vragen, die we graag eens met een deskundige (orthopedagoog) willen bespreken. We kunnen dan terecht bij Giralis of SBO 'De Piramide'. Soms ook bij particuliere instanties (adressen op school verkrijgbaar). We vragen hun advies en dit kan leiden tot nader onderzoek en/of het opstellen van hulpprogramma's. Dit traject wordt ingezet samen met de ouders. Uitslagen van onderzoeken worden samen met de ouders besproken en zij ontvangen alle gegevens op schrift.

Kinderen met een rugzakje 

Voor kinderen met een handicap of stoornis is het in bepaalde gevallen mogelijk om toch toegelaten te worden tot het reguliere onderwijs. Deze kinderen hebben specifieke aandacht nodig binnen het onderwijs. De geïndiceerde kinderen krijgen een beschikking. Als een positieve beschikking is afgegeven, kunnen de ouders kiezen tussen speciaal of regulier onderwijs. Als het kind op de basisschool blijft, ontvangt de school geld om het kind op school goed te laten functioneren. Het beschikbare budget wordt enerzijds besteed aan ondersteuning en begeleiding van het kind. Anderzijds zijn er middelen nodig voor de uitvoering van administratieve taken, voor overlegtijd en om vervanging van leerkrachten te regelen. Soms gebeurt het dat andere kinderen uit de klas die extra zorg nodig hebben, worden meegenomen in de begeleiding. Zij kunnen dus voordeel hebben van rugzakkinderen.

Voordat tot plaatsing wordt besloten, zal de school in overleg met de ouders nagaan of de gewenste en noodzakelijke begeleiding binnen de school mogelijk is. Voor elk kind met een rugzakje wordt een handelingsplan opgesteld. Ouders en school moeten hierover overeenstemming bereiken. Zo is voor iedereen duidelijk welke plannen uitgevoerd worden. Wij vinden dat hulp zoveel mogelijk in de groepen moet plaatsvinden. De extra ondersteuning op onze school wordt gegeven door een groepsleerkracht die hiervoor tijd reserveert.

Dyslexie

Uit de gegevens van het leerlingvolgsysteem kunnen we al vroeg signaleren welke kinderen moeite hebben met lezen. De school volgt dan het protocol lees­problemen en dyslexie. Als na de inzet van extra inoefenen en/of instructie de resultaten niet naar verwachting zijn, dan kan er een vermoeden van dyslexie zijn. De school zal dan een onderzoek aanvragen bij een gekwalificeerde diagnosticus ( bijv. Giralis). Als de diagnose is: ernstige, enkelvoudige dyslexie ( slechts 3 á 4%), dan heeft deze leerling recht op "vergoede" behandeling. Er is dan afstemming over behandeling tussen behandelaar, school en ouders/leerling.

Leerlingen met de diagnose dyslexie kunnen daarnaast ook aanspraak maken op extra ondersteunende middelen. Te denken valt aan: extra tijd bij toetsen; vergroot lettertype; toetsen mogen voorgelezen worden; gebruik van 'Daisy-speler' en het software programma "Kurzweil".

Kurzweil is een softwarepakket voor scannen, technisch en begrijpend lezen, spellen, strategisch schrijven, leren en studeren. Kurzweil leest bijvoorbeeld alle digitale teksten voor; kan alle teksten van papier omzetten in digitale tekst; de voorleessnelheid kan zelf worden bepaald. Hierdoor kan de leerling in eigen tempo lezen en oefenen; het spreekt tijdens het typen letters, woorden of hele zinnen uit. Te veel om op te noemen! Zie voor meer informatie de site van Lexima.

Ambulante begeleiding

Wij willen de kinderen zo lang mogelijk in hun eigen vertrouwde omgeving naar school laten gaan. Waarom een kind naar een speciale school voor basisonderwijs sturen, als de speciale school naar onze school kan komen? Regelmatig komt een leerkracht van een speciale school op onze school om het be­treffende kind en de leerkrachten te begeleiden. Dit wordt ambulante begelei­ding genoemd. De overheid geeft ons hiervoor extra formatie. Door deze specialistische hulpverlening kunnen wij bijna alle kinderen op onze school behouden. Bovendien vergroten deze contacten de deskundigheid van de leerkrachten.

Begaafde kinderen

Een andere groep leerlingen blinkt uit op bepaalde gebieden. We willen ons aanbod ook afstemmen op hun behoeften en mogelijkheden. Daarom werken we met aangepaste leerstof en extra verdieping- en verrijkingsmateriaal dat voldoende uitdaging biedt. De afgelopen jaren heeft het team zich in begaafdheid bijgeschoold. Soms is het verstandig dat de leerling versneld naar een hogere groep gaat. Voordat tot versnelde doorstroming wordt overgegaan, verzamelen we zoveel mogelijk gegevens. Binnen de school wordt overlegd door directie, de interne begeleider en de meest betrokken leerkrachten om tot een advies te komen.

Met de ouders wordt het advies besproken, voordat er gezamenlijk een besluit genomen wordt.

De ouders van dergelijke kinderen kunnen lid worden van "Pharos", de landelijke vereniging van ouders voor hoogbegaafden.

Verwijzing naar de speciale basisschool "de Piramide" in Bladel

Onze school werkt samen met andere scholen aan het project 'Weer Samen Naar School'. Alle basisscholen in onze regio willen de kinderen zo lang mogelijk op de eigen school begeleiden en passend onderwijs geven. Er gaan geleidelijk aan minder kinderen naar de speciale basisschool. Alle scholen hebben een eigen zorgbudget voor de leerlingbegeleiding. Soms kunnen de inspanningen van het team en alle hulp toch nog ontoereikend zijn voor de ontwikkeling van het kind. In dergelijke gevallen kan in samenspraak met de ouders overwogen worden het kind aan te melden bij het regionale Zorgplatform.

Dit team van deskundigen onderzoekt welke specifieke zorg het kind nodig heeft. Als zij onderwijs op S.B.O. De Piramide adviseert, dienen de ouders hiervoor een beschikking aan te vragen bij de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL), Eikenburg 2 Eersel.

Zonder deze beschikking is aanmelding bij 'De Piramide' niet mogelijk. Ouders bepalen zelf of het advies wordt opgevolgd. Als de ouders het niet eens zijn met de beschikking kunnen ze een bezwaarschrift indienen.

Op onze school kunt u een folder over de PCL krijgen. De PCL heeft een eigen klachtenregeling.

Centrum voor Jeugd en gezin

Iedere ouder heeft bij het opvoeden van de kinderen wel eens vragen. Daarvoor kun je terecht bij het CJG. Het CJG is een samenwerkingsverband van instellingen die diensten en hulp aanbieden bij opvoeden en opgroeien. Het is bedoeld voor ouders en opvoeders van kinderen vanaf ±9 maanden en voor kinderen en jongeren tot 23 jaar die vragen hebben over opgroeien. Ook professionals en verenigingen kunnen er terecht.

De partner van het CJG luistert, probeert zelf de vraag te beantwoorden en als dat nodig is je door te verwijzen naar de goede instantie. Het kan gaan om grote of kleine problemen. Van kinderen die niet willen slapen tot afspraken maken met je puberdochter en van ruzies thuis tot moeilijke eters.

U kunt het CJG bezoeken bij het Loket van A-Z in het gemeentehuis ( dagelijks van 9.00 tot 13.00 uur en op dinsdag van 9.00 tot 19.00 uur).

Schoolmaatschappelijk werk 

De school maakt gebruik van de diensten van een schoolmaatschappelijk werker. De gemeente heeft hiervoor geld beschikbaar gesteld.

Samen met de school probeert het schoolmaatschappelijk werk het welbe­vinden van leerlingen te bevorderen door hun sociale vaardigheden te ver­groten. Dat verhoogt de ontwikkelingskansen van de leerlingen.

Op deze manier wordt de zorg van de school voor de leerlingen verbreed door de specifieke kennis van de schoolmaatschappelijk werker op het ge­bied van sociaal-emotionele ontwikkeling en gedragsproblemen bij leerlin­gen.

Zij ondersteunt het onderwijs bij de begeleiding van leerlingen door een brugfunctie te vervullen tussen leerlingen, ouders, school en jeugdzorg­instellingen zoals GGD en Bureau Jeugdzorg.

Ouders, leerlingen en leerkrachten kunnen van de diensten gebruik maken.

De interne begeleider kan u op de hoogte stellen, wanneer de maatschap­pelijk werkster bereikbaar is. In het Leilindeblad publiceren we de meest recente gegevens. U kunt tevens de praktische informatie raadplegen (zie hoofdstuk 12) voor nadere gegevens.

De interne begeleiders hebben de rechtstreekse telefoonnummers van de schoolmaatschappelijk werkers en zij weten tevens wanneer ze op de scholen aanwezig zijn.

Ter informatie vanuit Dommelregio:

School Maatschappelijk Werk Dommelregio.

SMW is een laagdrempelige vorm van hulpverlening voor zowel scholen als leerlingen en hun ouders/opvoeders.

Zowel de school als de leerling of zijn/haar ouders kunnen een vraag neer­leggen bij het SMW. De School Maatschappelijk Werker (SMW-er) maakt vervolgens een persoonlijke afspraak om het probleem helder te krijgen. Dit gesprek kan plaatsvinden op school, op kantoor of in de thuissituatie. De SMW-er stelt vervolgens een plan van aanpak voor. Dat kan bijvoor­beeld inhouden:

• het geven van informatie en advies
• een aantal gesprekken met de leerling
• een aantal gesprekken met de ouders en/of de leerkracht
• bemiddeling tussen ouders en school
• praktische ondersteuning in de thuissituatie

In onderling overleg zal gekozen worden, hoe het aangemelde probleem aangepakt zal worden.

Het is belangrijk dat het SMW voor iedereen herkenbaar, bereikbaar en toegankelijk is en dat we samen de vragen van en rondom de leerlingen delen.

We zullen in het nieuwe schooljaar regelmatig een artikel in de schoolkrant schrijven, waarin we jullie op de hoogte houden van bijvoorbeeld ons groepsaanbod en van onderwerpen die ons en jullie bezighouden.

Bereikbaarheid:

Telefonische bereikbaarheid via:

040 – 2048500 centraal kantoor Dommelregio

of per mail: SMW Reusel-de Mierden en Bladel,

Anne Walhout: a.walhout@dommelregio.nl

Zorg advies team (ZAT)

Het afgelopen jaar zijn we gestart met een Zorg Advies Team (ZAT).

Dit biedt de school de mogelijkheid om leerlingen te bespreken met onze partners van de GGD en SMW. Als het nodig is, kunnen ook andere partners (deskundigen) deelnemen aan het overleg. Dit kan alleen in overleg met de school. Van deze gesprekken worden de ouders/verzorgers van tevoren op de hoogte gebracht.

Zorg voor Jeugd

Als basisschool 'De Leilinde' zijn wij aangesloten op het signaleringssysteem 'Zorg voor Jeugd'. 'Zorg voor Jeugd' is bedoeld om problemen bij kinderen en jongeren in de leeftijd van 0 tot 23 jaar in een vroegtijdig stadium te signaleren en vervolgens de coördinatie van zorg te organiseren. Op deze manier moeten risico's met kinderen en jongeren worden voorkomen en kan in het belang van de jeugdige en zijn ouders/verzorgers hulp beter worden afgestemd.

Het signaleringssysteem 'Zorg voor Jeugd' is beschikbaar gesteld door de gemeente. De gemeente heeft vanuit de Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) namelijk de taak om problemen bij jeugdigen te signaleren en coördinatie van zorg te organiseren.

Binnen onze organisatie kunnen de directeur en de interne begeleiders zorgsignalen afgeven in Zorg voor Jeugd. Zo'n signaal geven zij alleen af, nadat zij de jeugdige en/of zijn ouders/verzorgers hierover hebben geïnformeerd. Bij het afgeven van een signaal wordt geen inhoudelijke informatie geregi­streerd. In het systeem komt alleen te staan dat er zorgen zijn over een jeugdige. Als er twee of meer signalen in het systeem staan over dezelfde jongere, dan wordt automatisch een ketencoördinator aangewezen. Deze ketencoördinator is een professional van een hulpverleningsorganisatie. Hij/zij inventariseert wat er aan de hand is met de jeugdige en of het nodig is om in overleg met betrokken partijen een hulpverleningsplan op te stellen. Op www.zorgvoorjeugd.nu vindt u meer informatie over Zorg voor Jeugd.

Vrijstelling voor het volgen van onderwijs

In bepaalde gevallen kunnen kinderen die een andere geloofs- of levensovertuiging hebben, vrijstelling krijgen voor het volgen van bepaalde lesonderdelen. In sommige gevallen kunnen kinderen die invalide zijn of die een blessure hebben, niet deelnemen aan de gymlessen. Hiervoor moet een schriftelijke verklaring van de ouders of eventueel verzorgers worden overlegd. De directeur kan vrijstelling verlenen voor het volgen van bepaalde lessen (alleen na schriftelijke verklaring van de ouders of arts). De kinderen krijgen dan een ander programma.

Als uw kind ziek is

In hoofdstuk 12 staat wat te doen bij ziektemelding. Als een kind wat langer wegens ziekte afwezig is, kunnen de ouders en het kind toch op onze aandacht rekenen.

Op de eerste plaats zullen de leerkracht en de kinderen van de klas belangstelling tonen voor de zieke leerling in de vorm van een telefoontje, kaartje, tekening of iets dergelijks. Afhankelijk van de aard en de duur van de ziekte verzorgt onze Ouderraad een klein presentje.

In overleg met de ouders wordt bekeken of er thuis iets aan onderwijszorg ge­daan kan worden.

Dieetkinderen

Als u uw kind aanmeldt op onze school en uw kind heeft een speciaal dieet, wilt u dit dan doorgeven aan de leerkracht en aan de contactpersoon.

Ook als uw kind tussentijds overgaat op een dieet of als er iets verandert, geef het aan ons door.

U kunt voor uw kind een doosje in de klas zetten zodat de leerkracht bij een traktatie, hieruit een passende traktatie voor uw kind kan halen.

De kosten hiervan mag u declareren bij de Ouderraad.

Bij een uitstapje, feestdag of viering moet een ouder in contact treden met de groepsleerkracht over de schooltraktatie, zodat het kind op die dag een soort­gelijke traktatie kan krijgen.

Contactpersoon: Nicole van der Heijden

Nazorg

Wij blijven de leerlingen volgen in het voortgezet onderwijs. Tot twee jaar nadat de basisschool verlaten is, krijgen wij de rapportgegevens van het voortgezet onderwijs. Als de leerlingen enige maanden in de brugklas zitten, hebben de leerkrachten van groep 8 en de klassenmentoren van de brugklas overleg. Tijdens dit gesprek krijgen we te horen of de aansluiting met het voortgezet onderwijs volgens de verwachtingen verloopt. Ook geven de leerkrachten tips of aanwijzingen vanuit hun eigen ervaringen waarmee het voortgezet onderwijs haar voordeel kan doen.